Conseil en propriété industrielle European Patent, Trademark & Design Attorney
BREVETS - MARQUES - DESSINS ET MODELES

服务条款

壹. 适用范围

1.1. 罗曼专利商标事务所,工业产权顾问,(马赛工商注册中心 RCS 登记列案,登记号码 810437 038 )提供咨询顾问,协助及代表客户以获取,维护,开发营运和/或保护知识产权,及相关权利之服务,尤其是在专利,商标和外观设计之领域。这些服务包括法律咨询顾问和私署证书之撰写。

1.2. 罗曼专利商标事务所之服务执行依照上述目标而授权代理之自然人或法人(以下简称“客户”)之指令,其中罗曼专利商标法律事务以代理人之身份面对第三方(以下简称“服务”)受此服务条款的规范约束。

1.3.  此服务条款包含于罗曼专利商标事务所提供给客户之估价表,将适用于整个执行服务过程。客户签名和/或接受估价表即表示同意此服务条款。

1.4. 此服务条款可被指定,修改或取代,根据客户所签署之估价表中注明之特殊条款,或执行服务过程中双方各类书面文件往来,由双方同意之协议。

1.5. 客户任何所需之特例或拒绝此服务条款,须经由罗曼专利商标事务所之事先书面同意。

贰. 执行服务条款

2.1. 委托

2.1.1. 罗曼专利商标事务所之所有服务依据客户事先同意之估价表执行,其中包含价格预估,完成期限及附属相关事宜(以下简称“估价表”)。估价表包含经过修改和/或补充之特殊服务条款。当此服务条款与或任何估价表互相抵触时,客户和罗曼专利商标事务所应尽之权利与义务以估价表之条款为准则。

2.1.2. 任何受函估价表之自然人或法人已认知罗曼专利商标事务所履行此服务条款。

2.1.3. 估价表之建立需预先研读特定案件,或与罗曼专利商标事务所议会商谈,在无具体结论的情况下,要求估价之自然人或法人将会被请求款项。

2.1.4. 原则上,估价表之同意接受必须清楚地以书面正式文件表达呈现,以纸张或电子格式之形式,并得以识别署名者。若因同意书以不适当形式传递,或因由客户的延迟而导致逾期,罗曼专利商标事务所无法承担执行服务之责任。

2.2. 客户之义务

2.2.1. 为了正确执行罗曼专利商标事务所之服务,客户承诺提供所有准确充分之信息,如工作领域,计划项目,意图,有关个案及对手案件之技术状态,基本而言,所有适用之信息材料(技术说明,附图,文件材料……),得以估计准确和适当之执行服务价格。在此情况下,客户同意提供关于任何信息之改变,及尤其是可能更变服务执行之任何变化元素。当信息不正确或不完整,或缺乏回应罗曼专利商标事务所要求提供指令或信息,客户将是一切后果之唯一责任者(包括权利的损失)。

2.2.2. 客户必须检查由罗曼专利商标事务所提供任何文件之材料,和技术之准确性以便执行服务。当文件传递往来时,若客户没有回应罗曼专利商标事务所之正式要求回复,将被视为同意该文件内容。

2.2.3. 客户不得从事任何会影响罗曼专利商标事务所的独立和道德之行为。

2.3. 执行

2.3.1. 服务将由罗曼专利商标事务所根据最佳实践,标准和职业道德之任命者执行,依照客户所接受之估价表,或整个服务过程执行中经由双方协议同意之各式书面文件,或口头交换信息。

2.3.2. 法语和英语是罗曼专利商标事务所执行与客户签署之估价表所载服务之语言。如果需要以其他语言处理文档,信息,或书写,罗曼专利商标事务所将告知客户以决定是否承担其部分,或全部之翻译费用及责任。如果客户授权于罗曼专利商标事务所处理安排翻译,相关费用将由客户承担。

2.3.3. 若无客户之明确指示,罗曼专利商标事务所不对提交之专利,商标,或外观设计进行先前案例检索。

2.3.4. 在接受估价表后,罗曼专利商标事务所必须严遵法令及谨慎维护由客户委托之相关服务。因此,罗曼专利商标事务所尤其须:遵重客户委托之工作项目; 通知客户服务之进展情况,在每一个决定将可能导致权利丧失的情况下应征求客户之指示。

2.4.  执行期限

2.4.1. 除非与客户明确约定期限,罗曼专利商标事务所只需在一个合理的时间内执行服务。估价表中提及之期限皆为指示性信息,任何超时不能被视为欲终止合同,或争议服务价格之理由。

2.4.2. 在任何情况下,罗曼专利商标事务所与客户双方认知,执行期限自部分或全部服务费付款后,及后者提供执行服务之所须信息后计。

2.4.3. 当客户逾期传达指示给罗曼专利商标事务所,或超过官方之最后限期后,罗曼专利商标事务所豁免执行服务有效日之责任。

2.4.4. 若无客户书面明确指示,罗曼专利商标事务所不采取任何特殊措施以延长期限,或因逾期之权利恢复。

2.4.5. 在罗曼专利商标事务所之书面期限通知后,客户将是所有后果之唯一责任方(包括权利之丧失)。

2.5. 转包。

2.5.1. 客户明确授权于罗曼专利商标事务所分包所有或部分之服务执行,特别是外国同仁,律师,翻译者,专业支付规费或专业绘制附图公司。

2.5.2. 罗曼专利商标事务所承诺,分包商亦应尊重客户所提供文件材料之机密性。

叁. 财务状况条款

3.1. 罗曼专利商标事务所估价表所载之价格,包含罗曼专利商标事务所之执行服务费用,应付之外部律师费,开销支出及相关行政之费用,以及应委托给外部承包商及/或外国同仁之部分服务。估价表随时将会被修订,包括服务费用及行政规费之修正,尤其是汇率和/或条款及现行法令之变动,将可能会变更估价表中载列之服务费金额

3.2. 在客户要求的情况下,若须文字补充修正说明书和/或权利要求,新技术元素和/或其他变更,其未被沟通及列载于估价表之服务,撰写专利申请所产生之额外费用将被列入向客户申请之款项。

3.3. 对于某些特定服务,尤其是诉讼,将以计时之方式收费。在一般情况下,罗曼专利商标事务所将依服务性质,和/或执行程序所需之时间,和/或复杂性之需求,和/或执行者之专业技能及经验而订立价格。

3.4. 某些服务项目,如外国专利和商标之提交程序需外国同仁参与。这些服务涉及程序之执行,转交,和翻译官方文件,如相关国家工业产权局之通知文件,及执行与分析所需之费用。这些转交在没有客户事先具体明确指示下,罗曼专利商标事务所将反映这些成本给客户(外加上银行手续费及外币汇率交易费),客户不得拒绝支付款项, 即使他在此转交前已决定不再继续进行授予专利权之程序。

3.5. 根据CNCPI(国家工业产权代理人协会:http://www.cncpi.fr)的规范,罗曼专利商标事务所被禁止承担他人之财务风险,交易操作及参与调解之费用,或仅据参与交易操作之结果而决定报酬。

3.6. 估价表中所列载之金额应注明全额含税,及净额免除税金。增值税(VAT)适用于法国和欧洲之法律,它将依开发账单日期之现行税率计算执行。根据税法,行政规费豁免增值税。

3.7. 服务之执行取决于客户预先支付之款项。在这种情况下,服务仅在所述款项入账后开始执行,尽管任何后果将对客户造成影响,其中包含因逾期而导致丧失权利。

3.8. 服务费必须以即期票据,银行转账或现金方式支付。服务费之付款条件如下:
– 账单应在到期日,以发票日起计三十(30)天内付清; 在提前付款的情况下,折扣将不被授予;
– 在延迟付款的情况下,逾期罚款以发票上所注明之到期日之次日起计;
– 逾期罚款以欧洲中央银行(ECB)最新融资操作之利息,加百分之十(10%)利率计算;
– 延迟之罚款将应付清且无需任何提醒,或事先通知;
– 在延迟付款的情况下,四十(40)欧元不含增值税之补偿费用也应一并支付。

3.9. 在任何账单争议的情况下,罗曼专利商标事务所出具的最后账单应在到期日计十五(15)天内结清,并且陈述原因,该争议不能视为辩驳理由,因而不支付包含在该账单内其他无争议之服务。

3.10. 罗曼专利商标法律事务将出函回执挂号信,以提醒尚未支付之服务费用,这将导致服务之暂停。罗曼专利商标事务所将放弃,并指令外国同仁放弃一切代表客户之提交程序。在这样的情况下,罗曼专利商标事务所无法承担任何责任,客户将须自行承担一切后续效应,尤其涉及不遵守期限的项目。

肆. 多元客户端

4.1. 在一案件内包含数名客户之情况下,他们必须指定其中一人为与罗曼专利商标事务所承洽事宜之单一联络人,作为发送指示或文件,结算帐单发票之收件人。这单一联络人称为“指令人”。

4.2. 罗曼专利商标事务所开具的帐单,仅就单一服务总额发函给指令人。需标示注明每个客户之比例份额,或依比例份额之个别发票将无法被开立,此类之原则结构需得到罗曼专利商标事务所之特定事先同意。

4.3. 在客户方无指派指令人的情况下,客户对罗曼专利商标事务所之应付款项仍具共同连带责任。

4.4. 在多重客户方但无指派指令人的情况下,以客户之名所提出之诉讼将无法在应付帐款全额付清前进行追究,或继续进行。罗曼专利商标事务所应承担之责任限仅于未遵守行政手续,或官方截止期限。若因全额款项未付清之故而引发之效应,客户须独自承担。

伍. 责任 – 伦理

5.1. 拒绝代理任务

5.1.1. 根据CNCPI 国家工业产权代理人协会(http://www.cncpi.fr)的规定,罗曼专利商标事务所有权拒绝任何新的,或停止当前任期之代理任务,此条款仅限于客户已及时得到通知,并确保一切措施已采取,以便客户之合法权益得到保障。

5.1.2. 同样的,罗曼专利商标事务所避免提供建议,协助,或代表有利益冲突之同类案件客户,仅以调解人身份参与介入。因此,除非客户明确指示,罗曼专利商标事务所不检索与其他客户利益冲突存在之可能性。

5.2. 行动义务

5.2.1. 对于任何服务之执行,罗曼专利商标事务所仅受行动义务之约束。

5.2.2. 鉴于这类服务惯有之不确定性,当所有服务在必要程序及严谨勤勉地履行后,罗曼专利商标事务所无法承担因现有案例检索,技术情报,商标,或域名监控之错误或遗漏之任何责任。若以这些服务为经营开发之依据时,客户将自行承担一切风险和损失。

5.2.3. 罗曼专利商标事务所提供客户服务,但无法承担客户的选择和开发操作之责任。特别是,客户是选择经由罗曼专利商标事务所协调取得工业产权之单一责任者,得自行承担所有后续效应及放弃追索权。

5.2.4. 在专利提交申请方面,罗曼专利商标事务所无法对驳回提交及未核发专利之事宜承担负责任,特别是在发明缺乏新颖性和/或创造性之情况 。

5.3. 保险

罗曼专利商标事务所证明拥有民事和专业责任之保险,于其职能行使之疏忽或错误,及于已付酬金之特定偿付保证。

5.4. 职业保密

5.4.1. 根据工业产权法典之第L.442-11条款及和CNCPI 国家工业产权代理人协会(http://www.cncpi.fr)的内部规章第12.3条,罗曼专利商标事务所必须受专业保密之约束。这个保密约束延伸至取得或传达于客户之协商建议,以及在客户,同仁,外国同仁或律师闲交流之信息及文件,会谈记录,尤其是关于服务项目的所有文件材料。

5.4.2. 罗曼专利商标事务所同意对每个客户委托之所有文件和信息沟通内容进行保密,除依2.5条款取得客户之明确同意后所委托执行部分服务之分包商外,不得与他人交流文件内容。

5.4.3. 罗曼专利商标事务所不得揭露职业机密,然而依法律规定之自我防卫不在此限。

5.5. 记录存档

5.5.1. 罗曼专利商标事务所采取一切必要措施以维护文件档案,在一般情况下,所有制造产生及收取之所有文件将被保存二十(20)年,以最后执行服务之日计。在客户没有后续指令之专利项目资料将存档十(10)年。在此之后,文件将被销毁。

5.5.2. 罗曼专利商标事务所另外拥有电脑存档系统,以确保档案之保存及数据与电子化文件处理归档之维护,不被侵犯及日后之读取。

5.5.3. 罗曼专利商标事务所将采取一切必要措施致力保护其电脑文件系统。然而,罗曼专利商标事务所无法对电脑档案系统发生故障之后果负责。

陆. 解除代理

6.1. 客户有权取消已委托给罗曼专利商标事务所之代理服务。在这种情况下,对于至结束代理日时已执行之服务项目,客户未被免除付款之义务。

6.2. 罗曼专利商标事务所同时拥有同等权利,得以停止以客户之名之所有代理服务,但须留给客户一个合理的时间以委托处理案件之新代理人,其中新代理人之联络方式应传达给罗曼专利商标事务所。

6.3. 任何解除授权代理之决定来自于客户,或罗曼专利商标事务所,应通过正式化之回执挂号信,否则不可强制执行。

6.4. 无论任何原因而解除代理,罗曼专利商标事务所在客户或后者之新代理之书面要求下,应提供交接所有代理人任期内之正式文件,及执行服务所需之档案信息。此信息移交可能将产生额外费用,将以需发送文件之档案规格计算。

柒. 诉讼及司法管辖权

7.1. 此服务条款,及所有授权于罗曼专利商标事务所之代理皆受法国法律,及工业产权议会之规章管辖。

7.2. 罗曼专利商标事务所与客户之间若有争议,在采取法律行动前,应先经由 国家工业产权代理人协会 (CNCPI)(http://www.cncpi.fr)主席之调解。

7.3. 在缺乏和解协议而采取法律行动之情况,双方同意马赛高等法院为管辖法院,无论其中有多名被告或上诉保证,其包含紧急审理程序或保全程序。

捌. 接受条款
一般条款

在接受估价表时,客户确认已经收到,阅读并同意服务条款之条件。